2025년도 의정부문화재단 정기대관<1차> 신청공고

문화예술의 진흥과 시민의 문화예술 향수 충족에 이바지 할 수 있는 공연(행사)을 의정부문화재단에서 개최 하고자 하는 단체을 위해 2025년도 정기대관<1차> 신청을 공고합니다.

2024. 11. 12.

재단법인의정부문화재단 이사장

1. 대 관 기 간

대 · 소극장 : 2025. 01. 02.(목) ~ 06. 29.(일)

국제 회의장 : 2025. 01. 02.(목) ~ 06. 29.(일) <수시대관>

2. 대관시설 현황 : 3개소

가. 대 극 장 : 1,110석

나. 소 극 장 : 218석

다. 국제회의장 : 177석 ※ 회의석 109석, 기자석(2F) 68석

3. 신 청 제 한

가. 아마추어 공연자 또는 단체

나. 동일인(단체, 기관)의 대관 신청은 2건 이내로 제한하며 1회 사용기간은 다음과 같음

① 대 · 소극장 : 12일 이내(공연준비 및 철수기간 포함)

① 국제 회의장 : 5일 이내(공연준비 및 철수기간 포함)

※ 위 일정 및 기간과 상이한 신청은 심의 없이 대관 불허.

다. 특정 목적의 정치성, 집회성, 행사성, 종교성 대관. 예술성이 배제된 일반 기념행사 및 재단법인의정부문화재단 대관규정 제12조 각 항에 규정된 사항 등. (제12조 의정부문화재단 홈페이지 대관규정 확인)

4. 제 출 서 류

가. 대 · 소극장, 국제회의장

1) 대관신청서 1부(별지 제1호 서식)

2) 공연 행사계획서 1부

3) 주요경력 또는 연혁 1부

4) 기타 필요할 경우 영상 자료 첨부

※ 아동을 대상으로 하는 공연은 영상자료 필히 첨부.

5. 신청서 교부 및 접수

가. 신청서 배부 및 접수처 : 의정부문화재단 공연예술부 대관 담당자

※ 의정부문화재단 홈페이지(www.uac..kr) <대관 안내> 중 사용 신청서(공연장, 국제회의장)를 인쇄하여 사용가능

나. 공고기간 : 2024. 11. 12. (화). ∼ 12. 11.(수)

접수기간 : 2024. 11. 26. (화) ~ 12. 11. (수) 18시까지 e-mail 도착분에 한함.

다. 접수방법 : e-mail 접수

▶ e-mail : 대 · 소극장, 국제회의장 – xhxkxh@uac..kr

※ 방문 및 우편접수 불가

※ 제출서류가 미비 된 신청서는 유선으로 보완 통보 후 접수마감일 까지 보완하지 않으면 제출서류 미비로 대관심의회 심의 없이 불가 통보.

6. 정기대관 승인관련

가. 승인통보 : 2024년 12월 중 개별통보 예정(홈페이지나 유선 또는 서면)

나. 계약체결 및 대관료 납부

- 계약체결 및 계약금 납부 : 승인 통보 후 30일 이내

다. 계약방법 : 승인된 단체의 대표 또는 위임자가 직접 내방하여 법인과 사용계약을 체결하고 기본시설사용료의 20를 계약금으로 납부하여야 하며, 추후 스태프회의 진행 후 부대시설사용료를 포함한 잔금납부 후 최종적으로 입장권 검인 함.

※ 1월 중 공연하는 단체는 통보 후 14일 이내 계약체결

7. 대관 신청 시 유의사항

가. 재단법인의정부문화재단 대관규정 제4조에 의거 기획공연 및 행사 일정 배정 후 잔여일정에 대하여 대관

나. 공연명, 공연장르, 장소, 프로그램, 공연 출연자 및 출연단체 등을 성실하게 기재

다. 대관심의에서 승인된 내용(프로그램, 출연자, 공연명, 주최자)을 변경 할 수 없음<허위 기재 시「재단법인 의정부문화재단 대관규정 제12조」에 의거 대관 취소 및 신청자격 정지>

라. 신청 자료가 부실한 경우 대관심의 시 불리할 수 있음.

마. 대관료 등이 미납된 기록이 있는 단체는 신청 및 심의 시 불이익.

8. 대관 신청제외일

‣ 대극장 : (월요일), 1월1일∼1월15일, 24일∼26일, 1월31일∼2월 2일, 11 일∼15일, 3월8일, 11일∼15일, 18일∼22일, 4월1일∼5일, 8일∼ 12일, 22일∼27일, 5월2일∼3일, 7일∼18일, 6월10일∼14일, 25 일∼28일

‣ 소극장 : (월요일), 1월1일∼1월15일, 3월27일∼29일

‣ 국제회의장 : (월요일), 1월1일∼1월15일

9. 기 타

가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효입니다.

나. 제출된 서류는 반환하지 않습니다.

다. 대관일은 심의 및 기획공연, 기획행사 일정에 따라 변경 또는 조정 될 수 있습니다.

라. 대관과 관계된 모든 사항은 의정부문화재단 대관규정을 준수하며, 이행치 않을 경우 승인통보 후라도 대관이 취소될 수 있습니다.

마. 국제회의장은 수시대관으로 진행

※ 기타 자세한 사항은 의정부문화재단 공연예술부(공연)로 문의하여주시기 바라며, 사용신청서 양식과 시설 규모 등은 홈페이지를(www.uac..kr)참고하시기 바랍니다.

▶문의 : 공연예술부(대·소극장, 국제회의장) 대관담당자 031) 828 – 5833